Merekod bayaran tunai atau pindahan bank

Guna panduan ini apabila penyewa membayar anda di luar Autorentic, secara tunai atau pindahan bank. Anda merekod bayaran itu terhadap invois, Autorentic mencipta resit untuknya dan menghantarnya melalui e-mel kepada penyewa, dan penyata akaun penyewa dikemas kini. Pada skrin, butangnya ialah Mark as Paid. Ia mengambil masa kira-kira lima minit.

Lebih suka menonton dahulu? Video 35 saat ini menunjukkan skrin yang sama, tanpa bunyi.

Autorentic melayan setiap bayaran yang anda rekod dengan cara ini sama sahaja, sama ada ia tunai atau pindahan bank. Dialog tidak bertanya yang mana, jadi simpan butiran itu dalam rekod anda sendiri.

Merekod bayaran sebahagian

Penyewa telah membayar sebahagian sewa. Anda merekod jumlah yang diterima, dan invois menunjukkan baki yang masih perlu dibayar.

1. Klik Billing di bawah Money, kemudian klik Invoices.
2. Klik nombor invois bil yang anda rekod.
3. Klik Manage.
4. Klik Mark as Paid.

Dialog menawarkan Full amount dan Other amount. Pilih Other amount untuk bayaran sebahagian.

5. Klik Other amount.
6. Taip jumlah yang penyewa bayar dalam Amount.

Di bawah jumlah itu, dialog menyatakan apa yang direkod dan apa yang masih perlu dibayar. Semak baris itu sebelum meneruskan.

7. Semak Payment Date ialah hari penyewa membayar. Ia bermula dengan hari ini.
8. Klik Confirm.

Invois kini menunjukkan Partially paid.

Merekod baki

Apabila penyewa membayar baki, rekodkan dengan cara yang sama, dengan jumlah penuh yang berbaki.

1. Klik Manage.
2. Klik Mark as Paid.
3. Klik Full amount. Ia menunjukkan jumlah yang masih perlu dibayar.

4. Klik Confirm.
5. Muat semula halaman jika lencana masih menunjukkan Partially paid.

Invois menunjukkan Paid. Bahagian Payment History di bawahnya menunjukkan 2 payments.

Menyemak setiap bayaran

1. Klik Payment History untuk membukanya.

Setiap bayaran yang anda rekod mempunyai baris sendiri, dengan tarikh dan jumlahnya.

Membetulkan tarikh bayaran

Jika anda merekod bayaran pada tarikh yang salah, anda boleh menukar tarikhnya. Hanya tarikh boleh diubah.

1. Klik Payment History untuk membukanya.
2. Klik ikon pensel di sebelah tarikh bayaran.

3. Pilih tarikh yang betul dalam Payment Date.
4. Klik Save.

Dialog itu menyatakan ini mengemas kini resit dan penyata akaun penyewa, jadi kedua-duanya menunjukkan tarikh baharu.

Jika jumlahnya salah, aplikasi tidak membenarkan anda menukarnya atau memadam bayaran itu. Jangan rekod semula wang yang sama, kerana invois akan menunjukkannya dua kali. E-mel Autorentic di [email protected] dengan nombor invois dan jumlah yang betul sebelum membuat sebarang catatan lain.

Mencari resit

Setiap bayaran mencipta satu resit. Klik Billing di bawah Money, kemudian klik Receipts.

Senarai itu menunjukkan penyewa, hartanah, tarikh invois, tarikh bayaran dan jumlah bagi setiap resit. Dua bayaran pada satu invois memberi dua resit.

Menyemak penyata akaun penyewa

Penyata akaun menunjukkan baki yang penyewa perlu bayar, baris demi baris.

1. Klik Finances di bawah Money, kemudian klik Statements. Jika anda nampak gesaan naik taraf, penyata tiada dalam pelan anda.
2. Cari baris untuk hartanah penyewa dalam lajur Property.
3. Klik ikon mata dalam lajur Actions pada baris itu.

Penyata dibuka dengan Current Balance di bahagian atas. Di bawahnya, setiap invois dan bayaran disenaraikan mengikut tarikh, dengan Balance berjalan selepas setiap baris.

Langkah seterusnya

• Jika Current Balance menunjukkan jumlah, penyewa masih perlu membayar jumlah itu. Rekod baki dengan Mark as Paid apabila wang diterima.
• Jika satu bayaran muncul dua kali, atau dengan jumlah yang salah, baca bahagian membetulkan bayaran di atas sebelum anda mengubah apa-apa.
• Untuk melihat cara sewa dicaj setiap bulan, baca menyediakan bil sewa bulanan.