Langkau ke kandungan

Merekod perbelanjaan hartanah

Panduan diterbitkan:

Gunakan panduan ini untuk merekod kos hartanah anda, seperti penyelenggaraan, utiliti, insurans atau cukai tanah. Autorentic menunjukkan perbelanjaan di sebelah sewa yang diperoleh hartanah itu, supaya anda nampak pendapatan sebenarnya. Ia mengambil masa kira-kira lima minit.

Lebih suka menonton dahulu? Video 35 saat ini menunjukkan skrin yang sama, tanpa bunyi.

  1. Klik Properties di bar sisi.
  2. Klik Income & Expenses di bawahnya.

Menu Properties dibuka, dengan Income & Expenses di bawahnya

  1. Pilih hartanah dalam kotak di kanan atas.

Income & Expenses untuk satu hartanah, dengan Income, Outstanding Rental, Total Expenses dan Net Income di atas

Halaman dibuka pada bulan semasa. Empat kotak di atas menunjukkan Income, Outstanding Rental, Total Expenses dan Net Income bulan itu. Gunakan anak panah di sebelah bulan untuk ke bulan lain.

  1. Klik Property Expenses untuk membuka senarai.

Property Expenses dibuka, dengan butang Add

  1. Klik Add. Satu baris baharu muncul.
  2. Klik Select dan pilih jenis perbelanjaan.

Senarai jenis perbelanjaan: Maintenance, Utilities, Insurance, Cukai Tanah (Property Tax), Management Fee, Sinking Fund dan lain-lain

  1. Taip jumlah dalam RM. Tukar kuantiti hanya jika anda membayar lebih daripada satu bagi perkara yang sama.

Baris Maintenance dengan RM 350.00 ditaip

  1. Klik Save di kanan bawah.

Perbelanjaan Maintenance disimpan, dengan Total Expenses kini RM 350.00

Total Expenses dan Net Income dikemas kini serta-merta.

Jika jenis perbelanjaan tiada dalam senarai, pilih Other (free text) dan taip penerangan ringkas, seperti “Replace aircon unit”.

Baris kedua menggunakan Other (free text), dengan penerangan Replace aircon unit dan RM 120.00

  1. Pada baris perbelanjaan, klik ikon klip kertas di bawah Actions.

Panel Files untuk baris Maintenance, dengan ruang untuk meletakkan fail

  1. Seret resit ke dalam kotak, atau klik untuk memilih fail. Foto (JPG, PNG, WEBP) dan PDF sehingga 10 MB diterima.
  2. Tutup panel dengan X di kanan atas.

Selepas disimpan, bulan itu menunjukkan setiap baris perbelanjaan dengan jumlahnya, dan subjumlah di bawah senarai.

Bulan dengan dua baris perbelanjaan, subjumlah RM 470.00, dan Net Income -RM 470.00

Net Income negatif bermaksud kos hartanah lebih tinggi daripada pendapatannya bulan itu.

Untuk melihat setahun penuh:

  1. Klik Annual di kiri atas.

Paparan tahunan, dengan setiap jenis pendapatan dan perbelanjaan mengikut bulan dan baris Net Income

Setiap baris ialah jenis pendapatan atau perbelanjaan, dan setiap lajur ialah bulan. Baris Net Income di bawah ialah pendapatan tolak perbelanjaan bagi setiap bulan. Klik Monthly untuk kembali.

Apabila bulan itu belum ada rekod, halaman menawarkan Copy from bulan sebelumnya. Klik untuk menyalin baris bulan lepas, kemudian tukar hanya jumlah yang berbeza.

  • Jika jumlah salah, tukar pada barisnya dan klik Save semula.
  • Untuk membuang baris, klik ikon tong sampah merah di bawah Actions, kemudian klik Save.
  • Untuk sewa yang dikutip dan dibayar kepada anda, baca Menyemak pendapatan dan pembayaran anda.

Sedia untuk mencubanya?

Kembali ke Autorentic dan lakukannya sekarang, selagi langkahnya masih segar dalam ingatan.