Bekerja dengan landlord

Landlord ialah pemilik hartanah yang anda urus. Anda merekodkan mereka dalam Autorentic dan memautkan hartanah mereka kepada mereka. Anda boleh berhenti di situ, dan landlord kekal sebagai rekod sahaja. Atau anda boleh menjemput mereka ke portal sendiri, di mana mereka mengikuti sewa, invois dan penyata bagi hartanah yang anda kongsikan dengan mereka.

Lebih suka menonton dahulu? Video 20 saat ini menunjukkan skrin yang sama, tanpa bunyi.

Panduan ini mengambil masa kira-kira sepuluh minit. Tiada wang dihantar melalui apa yang anda buat di sini. Autorentic menunjukkan terma bayaran yang anda tetapkan, tetapi wang bergerak di luar aplikasi.

Menambah landlord dan memautkan hartanah

Langkah ini boleh dibuat tanpa menjemput landlord. Anda boleh menjemput mereka kemudian.

1. Di bawah Portfolio, klik Properties.
2. Klik Properties dalam menu yang terbuka.

Senarai landlord terdapat pada halaman Landlords. Senarai itu kosong sehingga anda menambah seorang.

3. Taip kod hartanah dalam kotak carian, contohnya MELATI-A1203.
4. Klik butang More actions (tiga titik) di hujung baris hartanah itu.
5. Klik Landlord and payment.
6. Di bawah Landlord, klik Choose.
7. Klik Someone new.
8. Taip nama penuh landlord dalam Full name.
9. Taip alamat e-mel mereka dalam Email (needed to invite).

Autorentic meminta e-mel walaupun anda tidak menjemput mereka, kerana rekod landlord memerlukannya.

10. Biarkan suis jemputan di bahagian bawah tetingkap dimatikan. Ia suis terakhir dalam tetingkap, dan labelnya bermula dengan Invite dan berakhir dengan to Autorentic.
11. Klik Save.

Dengan suis dimatikan, Autorentic merekodkan landlord dan memautkan hartanah, dan tidak menghantar apa-apa kepada mereka. Anda boleh menjemput mereka kemudian dari halaman Landlords.

Sesebuah hartanah hanya ada satu landlord pada satu masa. Untuk memberikan hartanah kepada orang lain, buka tetingkap yang sama, klik Change, dan baca bahagian Menukar landlord hartanah di bawah.

Menetapkan cara landlord dibayar

Anda boleh merekodkan terma landlord bersama hartanah itu, atau biarkan hartanah pada No terms. Dengan No terms, tiada yuran dikira bagi hartanah itu, dan landlord tidak melihat yuran untuknya.

Untuk menetapkan terma, pilih salah satu pilihan di bawah How you are paid dalam tetingkap yang sama:

• Percentage: yuran anda ialah peratusan daripada sewa yang dikutip.
• Fixed fee: yuran anda ialah jumlah tetap setiap bulan.
• One-time: yuran anda ialah bilangan bulan sewa, dicaj sekali.

1. Klik pilihan yang anda perlukan, contohnya Percentage.
2. Taip jumlah dalam medan di bawahnya, contohnya 10 untuk peratusan sewa yang dikutip. Anda juga boleh klik salah satu jumlah yang ditunjukkan di bawah medan.

Kotak di bawah medan menunjukkan angka sebelum anda simpan. Bagi 10 peratus daripada sewa RM 1,800.00 yang dikutip, ia menunjukkan RM 180.00 sebagai yuran anda, dan Landlord gets RM 1,620.00.

3. Klik Save.

Terma yang anda tetapkan bagi hartanah yang belum ada terma akan bermula hari ini. Menukar terma bagi hartanah yang sudah ada terma akan bermula pada 1hb bulan depan, supaya angka bulan lepas tidak berubah. Membuang terma mengikut peraturan yang sama. Pertukaran landlord berkuat kuasa hari ini.

Mencari semula landlord

1. Di bawah Portfolio, klik Properties.
2. Klik Landlords dalam menu yang terbuka.

Senarai ini menunjukkan setiap landlord dengan lencana status. Maksud lencana:

• On record: landlord tidak mempunyai log masuk. Tiada apa-apa dikongsikan dengan mereka.
• Invited: anda telah menghantar jemputan, dan mereka belum menyertai.
• On Autorentic: mereka telah menyertai dan melihat hartanah mereka dalam portal sendiri.
• Expired: jemputan tamat tempoh sebelum mereka menyertai.

Gunakan butang penapis di atas senarai untuk menunjukkan satu kumpulan sahaja. On record only ialah kumpulan landlord yang tiada log masuk.

4. Klik nama landlord untuk membuka barisnya.

Baris itu menunjukkan cara mereka dibayar bagi setiap hartanah, dan butiran cukai mereka untuk e-invois. Jika mereka hanya rekod sahaja, ia menunjukkan Invite to Autorentic.

Menjemput landlord ke portal sendiri

Jemputan ialah e-mel kepada landlord dengan pautan untuk menyertai Autorentic. Ia sah selama 7 hari. Apabila mereka menerimanya, mereka melihat hartanah yang anda masukkan dalam jemputan dan terma bayaran bagi hartanah itu. Mereka tidak dapat melihat apa-apa lagi, dan mereka tidak boleh menukar apa-apa.

1. Buka baris landlord, seperti yang ditunjukkan di atas.
2. Klik Invite to Autorentic.

Borang dibuka dengan nama dan e-mel landlord, serta hartanah mereka sudah ditandakan.

3. Semak nama, e-mel dan hartanah yang ditandakan. Hanya hartanah yang ditandakan ditambah kepada landlord.
4. Klik Send invitation.

Setiap hartanah ada satu landlord. Hartanah yang sudah dimiliki oleh landlord lain yang telah menyertai Autorentic tidak boleh ditandakan, dan borang menunjukkan siapa yang memilikinya.

Jika anda menghantar jemputan tersilap, buka baris landlord dan klik Cancel invitation. Pautan itu berhenti berfungsi serta-merta. Jika pautan telah tamat tempoh, klik Resend invitation.

Apa yang landlord lihat dalam portal mereka

Apabila landlord telah menyertai, mereka melihat:

• Portfolio mereka: setiap hartanah yang anda urus untuk mereka, dan mana-mana agensi lain yang mengurus hartanah untuk mereka. Setiap hartanah dibuka kepada tenancy, dokumen dan tiket penyelenggaraan.
• Penyata dan pendapatan: wang bagi hartanah mereka, dikira daripada invois anda.
• Mesej: perbualan dengan setiap agensi yang mengurus untuk mereka.
• Tetapan: butiran bank dan amaran mereka sendiri.

Sebahagian daripada ini bergantung pada apa yang anda kongsikan. Setiap baris landlord mempunyai senarai What [nama] sees, dengan enam item. Setiap item ialah Off atau Shared:

• Maintenance tickets: tiket yang dibuka bagi hartanah mereka.
• Repair costs and quotes: jumlah sebelum ia sampai ke penyata.
• Arrears detail by tenant: siapa yang lewat, berapa lama dan berapa banyak. Tanpa item ini, landlord tidak melihat butiran sewa lewat bagi mana-mana tenant.
• Tenancy documents: perjanjian yang ditandatangani, addendum dan borang serah hartanah.
• Tenant name and contact: apabila dihidupkan, anda diminta sebab, dan sebab itu disimpan dalam rekod. Ini satu-satunya item yang memerlukan sebab.
• Inspection reports.

Klik Share everything safe untuk berkongsi setiap item kecuali nama dan hubungan tenant. Klik Share nothing untuk mematikan semua item.

Landlord tidak boleh menukar apa-apa daripada ini, dan mereka tidak dapat melihat nombor kad pengenalan tenant.

Apa yang tiada dalam aplikasi

• Landlord tidak menandatangani perjanjian tenancy mereka sendiri. Anda menandatangani sebagai landlord, dan mereka melihat PDF yang telah ditandatangani beserta tarikhnya.
• Landlord tidak boleh menjemput anda atau agensi lain.
• Autorentic tidak memindahkan wang landlord. Angkanya menunjukkan apa yang perlu dibayar, dan pembayaran dibuat di luar aplikasi.

Menukar landlord hartanah

1. Buka tetingkap Landlord and payment bagi hartanah itu, seperti yang ditunjukkan di atas.
2. Klik Change di sebelah landlord semasa.
3. Klik Someone new, atau klik landlord sedia ada.
4. Taip sebab ringkas dalam kotak yang muncul, contohnya unit dijual, perjanjian jual beli bertarikh 12 Sep. Sebab itu ditulis ke dalam log audit, dan mesti sekurang-kurangnya empat aksara.
5. Klik Save.

Landlord sebelumnya kehilangan akses kepada hartanah itu serta-merta. Penyata dan dokumen mereka yang bertarikh sebelum serah hak kekal dengan mereka.

Apa yang perlu dilakukan seterusnya

• Jika landlord menunjukkan Expired, buka barisnya dan klik Resend invitation. Setiap hantar semula menghantar pautan baharu yang sah 7 hari.
• Jika mereka berkata akaun yang salah menerima jemputan, buka barisnya, klik menu tiga titik, dan klik Unlink login. Kemudian jemput orang yang betul.
• Jika landlord meminta jemputan baharu atau untuk dihubungi, baris mereka menunjukkan permintaan itu. Klik Resend invitation untuk menghantar pautan baharu.
• Untuk melihat cara sewa dicaj setiap bulan, baca menyediakan caj sewa bulanan.